Smarte Partyhelfer
12
Sep

Smarte Partyhelfer

Ihr wollt mal wieder zu Hause feiern? Diese Apps unterstützen euch.

Wenn ihr eurer Wohnzimmer so gern zur Tanzfläche macht wie ich und euch monatelang über immer wieder auftauchende Konfettireste zwischen den Küchendielen freut, dann wisst ihr bestimmt: Home Partys sind oft die schönsten! Aber alles alleine zu wuppen, kann auch ganz schön viel Arbeit sein. Wenn uns jemand bei den Vorbereitungen unter die Arme greift, ist das schon mal toll. Daneben bringt es viel, ein paar unterstützende Apps auf dem Handy zu haben. Sie vergessen keine Termine, bewahren für uns den organisatorischen Überblick und flüstern uns im richtigen Moment, was als nächstes ansteht. Damit haben wir am Ende genug Zeit, uns dem wirklich Wichtigen zu widmen – der Musikauswahl! Fünf smarte Helfer für die Party-Orga stelle ich euch hier vor. Das Beste: Alle sind kostenlos.

Einladungen verschicken

Wer Facebook nutzt, weiß, dass sich dort ganz leicht Übersichtsseiten für eigene Veranstaltungen erstellen und Einladungen verschicken lassen. Das Problem: Längst nicht alle sind bei dem Netzwerk angemeldet – seit dem großen Datenskandal haben außerdem einige ihren Account löschen lassen. Per Mail erreicht ihr alle Gäste am schnellsten und unkompliziertesten auf einen Schlag. Eine große Auswahl an digitalen Einladungskarten für die verschiedensten Anlässe bietet Paperless Post. In wenigen Schritten lassen sich die dort angebotenen Vorlagen individuell anpassen. Verschicken könnt ihr sie direkt über die App.

Paperless Post, für iOS oder über www.paperlesspost.com

Gästeliste verwalten

Gerade bei größeren Feiern kann man schnell den Überblick verlieren, wen man mit seiner Einladung schon erreicht, wer zugesagt hat und wer leider doch nicht kommen kann. Digitale Gästelisten-Manager wie der Guest List Organizer machen euch die Sache etwas einfacher: Dank direktem Zugriff auf euer persönliches Telefonbuch könnt ihr in der App einfach abhaken, wen ihr schon eingeladen habt, wer bei eurer Party definitiv dabei sein will und sogar, wer am Ende wirklich da war. Auf einen Blick seht ihr die Gesamtanzahl eurer angekündigten Gäste. So lassen sich auch Getränke und Häppchen besser kalkulieren.

Guest List Organizer Lite, für iOS

Einkäufe organisieren

Mozzarella, Chips, Sekt ... und was könnte ich wohl noch brauchen? Ohne Plan für eine Party einzukaufen, ist gewagt. Deutlich übersichtlicher geht es zu, wenn ihr mit einem digitalen Einkaufszettel loszieht. In der App DieEinkaufsliste könnt ihr eintragen, was ihr wovon und in welchen Mengen braucht – und direkt abhaken, wenn ihr etwas davon besorgt habt. Besonders praktisch: Die Listen lassen sich mit anderen teilen. So könnt ihr mit euren Mitorganisator*innen oder anderen Helfer*innen auch getrennt und dadurch noch effektiver durch die Supermarktgänge wuseln oder sogar zeitversetzt und in verschiedenen Läden einkaufen, ohne etwas zu vergessen.

DieEinkaufsliste, für iOS und Android

Budget im Blick behalten

Wenn wir Partys ausrichten, planen wir großzügig. Die Kosten im Blick zu haben, verhindert, dass wir am Ende über unsere Verhältnisse feiern. Mit der App Partyplaner können wir unter anderem unser Budget für Deko, Getränke und mehr verwalten. Wenn wir eingeben, wie viele Gäste wir insgesamt erwarten, wie das allgemeine Trinkverhalten ist und wie lange die Party etwa dauern soll, spuckt uns die App außerdem aus, welche Mengen an Getränken wir voraussichtlich benötigen. Außerdem können wir mit dem Programm einzelne übergeordnete Aufgaben, wie zum Beispiel "Kostenplan erstellen", "Unterhaltung organisieren" oder "Dekoration aussuchen" abhaken und haben damit ein Rundum-Sorglos-Orga-Programm auf dem Handy. Nach einem ganz ähnlichen Prinzip funktioniert die App My Party Planner Lite.

Partyplaner, für iOS & My Party Planner Lite, für Android

Für Abwechslung sorgen

Neben netten Gesprächen und coolen Beats lockern können auch kleine Spiele die Stimmung bei einer Party auflockern. Ein Klassiker für kleine und größere Gruppen ist Scharade. Die entsprechende App schlägt die Begriffe, die ihr durch Pantomime, Umschreibungen oder Töne erraten müsst, selbst vor, und zählt die Zeit runter, die ihr zum Spielen habt. Superlustig auch für Kindergeburtstage oder Familienfeiern.

Scharade – errate das Wort!, für iOS und Android

Viel Spaß beim Vorbereiten – und natürlich beim Feiern!

Eure IVA


© Illustration: Jojo Ensslin/ LAVIVA (Aufmacher); PR (Apps)